個人情報保護への取組（プライバシーポリシー）

当社は、個人情報保護の重要性に鑑み、情報サービス（システム開発、システム運用、受託計算など）事業活動を通じて取り扱う個人情報および役職員等の個人情報に関して、下記の方針を定めて適切かつ的確な個人情報の保護、管理を実施することによりまして、お客様の信頼にお応えして行くことを重要な経営指針としております。
 

個人情報保護方針

１．個人情報の収集は、目的を明確にし、適法かつ公正な手段によって行います。 利用および提供は収集目的の範囲内で行い、目的外の利用および提供は行いません。また、目的外の利用および提供を行わないための措置を講じます。 ２．個人情報への不正アクセス、個人情報の紛失、改ざんおよび漏洩など、個人情報に関するリスクに対して、必要かつ適切な安全管理措置を講じ、また、適切に是正措置を講じます。
３．役員および全ての従業員は、個人情報の取り扱いに関する法令および国が定める指針その他の規範を遵守します。
４．個人情報保護を実行するために必要なあらゆる行動規準、運用基準を社内規程(コンプライアンスプログラム)化し、遵守して行きます。
５．個人情報保護に関するマネジメントシステムを確立し、実施・維持するとともに継続的に見直し・改善を行います。
６．個人情報保護管理者を選任し、個人情報保護に関するマネジメントシステムの実施および運用に関する責任および権限を与え、業務を行わせます。
７．本人からの自己の個人情報の開示、訂正又は削除等の要請、問合せ、苦情および相談については、対応窓口を設け、速やかに対応します。
８．個人番号および個人番号をその内容に含む個人情報（「特定個人情報」）の取扱いに関する基本方針を別に定め、公表いたします。
９．機微（センシティブ）情報は、適切な業務の運営の確保その他必要と認められる目的以外の目的に利用いたしません。
 
制　 定 　日　平成17年4月1日 最終改定日　　2022年4月1日 山形市三日町一丁目2番47号 山銀システムサービス株式会社 取締役社長　那須　洋一